プライバシーポリシー
株式会社日本在宅ケア教育研究所 プライバシーポリシー（個人情報に関する取扱いについて）
個人情報取扱事業者及び責任者の名称
株式会社 日本在宅ケア教育研究所
事務局長 内田英邦
プライバシー保護についての考え方
当社では、基本方針に基づきご利用者様のプライバシーを尊重し、皆様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。この責務を果たすために個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して下記の方針のもとでご利用者様の情報を取扱います。
１．ご利用者様情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、適切に取扱います。また、より確実な個人情報の保護を目指す目的で適宜改善を行います。
２．ご利用者様の個人情報の取扱いに関する院内規定を明確にし、職員に周知徹底します。
また取引先業者に対しても適切にご利用者様の個人情報を取り扱うよう要請し、定期的に確認します。
３．ご利用者様の個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従ってご利用者様の個人情報を取扱います。
４．ご利用者様の個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置等の対策を講じて、適切な管理を実施します。
５．当社の保有するご利用者様の個人情報について、ご利用者様ご本人からの開始、訂正、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意を持って対応いたします。
６．具体的には以下の内容に従い、ご利用者様の個人情報の取扱いをいたします。
ご利用者様の個人情報の利用目的
当社の医療・介護関係事業者としての性格上、皆様より多岐に渡る個人情報を取得させていただくことが必要です。それらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。
※医療・介護提供
・当社での訪問看護サービスの提供において、主治医に指示書の交付を依頼する場合や症状の確認等必要な情報の交換をする場合
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・当社での居宅介護支援サービスの提供において、サービス担当者会議などで情報交換をする場合や主治医との連携、サービス事業者との連携を要する場合
・ご利用者様の看護、ケアプラン作成のため、外部の医師等の意見、助言を求める場合
・当社での医療機器の販売・レンタルの提供においての医療機器業者との連携
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族等への病状説明
・その他、ご利用者様への医療提供に関する利用
※診療費請求のための事務
・当社での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
・その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用
※当社の管理運営業務
・会計・経理
・医療事故等の報告
・当該ご利用者様のサービスの向上
・その他、当社の管理運営業務に関する利用
※訪問看護、居宅介護支援事業者賠償責任保険などに係る専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
※医療、介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
※当社内において行われる医療、看護実習への協力
※医療の質の向上を目的とした当社内での症例研究
※外部監査機関への情報提供
[付記]
・上記の利用目的についてご不明・お気づきの点がございましたら、お気軽にお申し出ください。
・上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
・お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
業務委託
当社は訪問看護サービス、居宅介護支援サービス、医療機器販売・レンタル事業の提供を円滑に進めるため、業務の一部を業務委託する場合がございます。その際、当社からの業務委託先事業者に必要な範囲でご利用者様の個人情報を提供することがあります。その場合、当社は業務委託先事業者との間でご利用者様の個人情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。また、業務委託先事業者が業務の再委託を行う場合には、再委託先事業者が個人情報を適切に取り扱っていることが確認できるよう契約において配慮します。
ご利用者様の個人情報の第三者への開示・提供
当社は「利用目的」に記載した場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
※ご本人の同意がある場合
※法令に基づき開示・提供を求められた場合
※人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難である場合。
※公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難である場合。
※国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
セキュリティについて
当社において個人情報が保存されているコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部の情報が覗かれたり、改ざん・毀損されたりしないように厳しく管理しています。外部への流失防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者様の個人情報の保護に努めています。
ご利用者様の個人情報の開示
当社が保有するご利用者様の個人情報に関して、ご利用者様ご自身の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
ご利用者様の個人情報の訂正等
当社が保有するご利用者様の個人情報に関して、ご利用者様ご自身の個人情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、追加または削除をいたします。
ご利用者様の個人情報の利用停止・消去
当社が保有するご利用者様の個人情報に関して、ご利用者様ご自身の個人情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をいたします。
※これらの個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜わりますようお願いいたします。（なお、関係法令に基づき保有している個人情報について等、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）
※開示等の求めに対し回答させていただいた場合に、別途手数料を請求させていただく場合があります。
